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时间:2017-12-26 10:40 浏览:次 供稿:未知 编辑:基础部

应用文写作的关键:语体特点

    应用文以其格式的程式化、规范化,语言的客观平实、简要得体以及主题的明确、单一明显地区别于其他语体文章,而在这众多的信息中,最难掌握也最难处理的无疑是应用文的语体风格了。所谓语体:是指根据不同的交际目的、 交际内容、交际方式,在特定的语境中表现出来的、反复使用语言材料而形成的,具有相对稳定的语言特点的有机统一体。简而言之,语体是指因文体不同而形成的不同的语言风格特色和语言运用体式。大致有口头语体和书面语体之分。书面语体又可以分为文艺语体、政论语体、应用语体。笔者在应用文写作教学中发现,从写作来讲重要的要掌握两点:一是在语言运用上要做到客观平实、准确精要八个字;二是在语气运用上要得体、恰如其分,切合题旨和特定的语言情境。基于此,本文想探讨一下应用文写作的关键:语体特点。 


  一、客观、平实 


  应用文语言的客观平实风格在语用功能上主要体现为使用概括、平直的语言,说明准确、客观,议论切实、冷静。把问题说清楚即可,无须修饰、夸张、渲染等。要求应用文在语词的选用上,要避免使用那些带描述性的词语,将文艺语体的表述转变为应用语体的表述。比如有的学生在邀请书的开头这样写道:“光阴似箭,一眨眼功夫在校三年即将过去。随即我们就要跨出这不舍的校门,留念在校的光阴,更加怀念我们辛勤的园丁。因此……”,有的学生在写学习计划时这样开头:“大学的生活可以是充实而精彩的,也可以是无聊和乏味的,关键在于你如何去安排。大一上半年我未曾给自己制订一个学习计划,以至浪费了许多美好的时光,自己也没有发生质的飞跃。痛定思痛以后,我想在新的学期为自己的学习做一个翔实的计划。具体如下……”显然写作者没有掌握应用文的语体特点,将以前写作文艺语体的惯性带到了应用文写作中来,喜欢使用描述性的词语进行渲染,“光阴似箭一眨眼功夫不舍等等词语使得邀请书虽情真但失简约冷静,“充实而精彩无聊而乏味美好时光痛定思痛等词语使计划书虽为实感但缺乏平实、客观,因文学味太重而有失庄重。 


  众所周知,文学具有夸张、渲染和想象的特点,文学作品的语用功能重在表现形象的朦胧美和语义的丰富美,艺术形象具有丰富性和变化性的特点,可以使文学作品产生美的艺术效果。从本质上说美感是种自然感受,是读者在想象中设定的符合自己审美趣味和审美标准的产物。文学语言旨在塑造艺术形象深厚含蕴之美,创造言近旨远,词浅意深,虽发语已殚,而含义未尽的审美境界。如李白诗句:“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”,极具夸张的语言使人产生无限美的联想。如果改换成应用文语言那就只能是:眼前的那条瀑布落差约三千米左右。在文学作品中,描写两地分居可以用鸳鸯分飞苦不堪言之类的词语,而在应用文的商调函中,只能用双方长期两地分居,给工作和生活带来极大不便之类的表述,用陈述性的词语如实陈述理由。 


  二、准确、精要 


  语言的准确性对于应用文体来说尤为重要,因为应用文具有很强的实用性。尤其是应用文中的公文类、经济类、司法类的应用文,它有极强的法规、政策性,对工作有指挥、指导作用,如果语言稍有差错、 稍不准确,就会给公务活动带来极大损失。所以,准确性是应用文最基本的特征和起码的要求。要做到这一点,写作者就应该仔细斟酌掂量,确切地掌握词义,细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬;掌握相应的专业术语、行业用语、习惯用语等。如考虑斟酌”,程度有所不同;“批评批判在语义轻重上有所差别;“欣闻听说在用语的正规性上有所分别;“惊闻知晓在感情色彩上有轻重之分;“聪明狡黠存在感情的褒贬等等。 


  1.特定用语与文种相一致。(1)选定了具体文种,实际上也就选定了该文的用语风格。在应用文既定的语体风格范畴中,甚至有着约定俗成的词语纪律”,比如写命令指示决定通告这些下行文,不能含糊其辞,不置可否,而只能用肯定的语气和语意明确的词语来发出指令,:务必、严禁、切勿、不准、坚决、责成、绝不、特批准等等;“请示报告这些上行文,要用敬请、拟请、诚望、特此呈报等词语,表示尊重、恭敬之意;向同级机关发送平行文函时,要注意用语平和,以礼待人,友好商洽,惯用承蒙、关照、感谢、盼予、为荷等词语。(2)根据不同的文种内容,选择适合的词语。如一家旅馆的通告”:旅客同志们请注意,因三层酒楼增加电器设备,从即日起停止使用,需用酒者请从电梯到五楼。特此通告,希各知照。通告,本是机关团体在一定范围内使用的公告文件,具有法规性,它要求人民群众必须遵照执行。而此处涉及范围很小,所列事项不具法规性,冠以通告”,非常不妥,写个启事就行。希各知照一般用于庄重、严肃场合,用在此处,也不贴切,改为此启即可[3] 


  2.程式性词语有适应的语境: 背景用语如根据、按照、为了,称谓用语如我、本( 第一人称),贵、你( 第二人称),该、其( 第三人称);介绍用语有兹有现有;期请用语如烦请、敬请、拟请、希即等。 


  3.规范化的简称可避免产生歧义。在公文中,必须使用规范化的简称,否则会产生歧义。如《人大关于报送2003年度招生计划的报告》:人大,我们可以有两种理解,一种就是人民大学的简称;另一种就是人民代表大会的简称。这是一种不规范的、带有歧义的简称。所以正确的标题应该是《中国人民大学关于报送2003年度招生计划的报告》。 


  4.经济类和司法类应用文中尤其要注重字斟句酌。《民事诉讼状》中的请求事项,应力求准确、具体,切忌乱定罪名及含糊抽象。有一则诉状这样写道:“被告人道德败坏,思想反动,罪大恶极,民愤极大,请求法院让被告人保障我的人身权益,维持我的正常生活。显然,表述过于笼统,法院无从裁决。在合同中要注意区分定金订金”;履行合同的时间必须写清楚具体的年月日,而不能含糊地说明春节前月底之前;甚至标点符号的使用都可能会对合同内容产生影响。 


  三、语气得体 


  要掌握应用文的语体特点,还有一个关键就是语气要得体、恰切。古人在这方面也早有论述。治戎燮伐,则声有雷之威;眚灾肆赦,则文有春露之滋;明罚敕法,则词有秋霜之烈。”(刘勰《文心雕龙・诏策》)可见,语气在各种情景、各种场合之下的重要性。应用文因交际对象、目的与情景都不相同,所以语气显得尤其重要。比如社交书信这类常用的应用文,求职与应聘显然与祝贺和感谢有明显区别,前者应诚挚恳切、谦恭有礼,而后者则应热烈真诚,出自肺腑。至于前面讲到的公文类应用文更应注意语气,对上则应多用祈请语气,多陈述事实,尊重领导,与平级单位的信函往来则应平等协商,不可居高临下,而对下则应体恤下情,指示明确但又要留有余地等等。 

 

再比如不方便三个字,在上公交车时,如果服务员要求大家礼让之,并说明原因是这位同志的腿脚不方便”,既照顾了乘客的自尊心,也起到了倡导文明新风的作用。但如果说:“这个同志是个瘸子,大家让他先上吧!”显然没有前面不方便三个字来得得体。为什么会产生不同的效果呢?原因就在于第一种说法的语体符合语言交际的目的、内容、对象和环境;第二种说法的语体不适应语言交际的对象和场合。但如果是通缉令”:这样写:“××,河南商丘人,,35,右腿不方便……”不难看出 ,这里用不方便是不伦不类的 ,而改用瘸子虽然语义准确 ,但欠司法文书用语的庄严性 ,这里用跛足较恰当。跛足是一个具有古语词味的书面语 ,它不但指出了罪犯的身体特征 ,而且显示了司法文书用语的庄重和严肃。 


  我在教学中发现,由于一个称谓、一个词或某个句子的使用不当使得语气显得很不协调的现象屡见不鲜。有的学生在求职信中的称呼用亲爱的叔叔、阿姨”,显然不如尊敬的×××经理(或领导)”更为得体些;有的学生在写求职信时,称自己为鄙人”,虽然它的出发点是想谦虚一下,但效果却恰恰相反,给读信人的感觉就是词不达意,可见,用词用语一定要考虑具体的语言情境。 


  老舍先生说:“要写一篇会务报告,我们就用浅显明确的文字;要写一篇浪漫主义小说,就用极带感情的文字……写信给父母要钱,我们顶好老老实实地陈述,假若给他老人家写一些散文诗去,会减少了要到钱的希望的。”(《散文不) 这句话形象地揭示了应用文语言得体的重要性。 


  总而言之,应用文写作出了固定的格式需要掌握之外,语体特点写作中最关键也是最难把握的一关,做到了客观平实、准确简要八个字、掌握了在不同语言环境下语气的得体使用,也就掌握了打开应用文写作大门的金钥匙。 
   

攥稿人:张晞

编辑:张明林

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